Modüller

Standart Paket

  • Dashboard ile yönetici özeti
  • İK sistemi ile entegrasyon ile giriş çıkışların yönetimi
  • İşe giren personelin uygun servise atanması
  • Şirket yerleşkelerinin (merkez, şube, vb.) tanımlanması
  • Rota ve durak tanımlama, duraklara personel atamaları
  • Personelin durağa yürüyüş mesafesi ve eğiminin gösterimi
  • Personel bazında seyahat süreleri ve mesafeleri.
  • Personel konfor skoru hesaplama (Araba vb. ile işe gelmenin, servisle gelmek için geçirilen süreye oranı)
  • Servis ve sürücü tanımlamaları, uygunluk kontrolü̈, kara liste
  • Araç ve sürücü evrak yönetimi
  • Servis araçlarının güncel ve geçmiş konum, hız, km, güzergâh takibi*
  • Sefer yönetim ve raporlama, gerçekleşme* ve doluluk oranları takibi
  • İhlal takibi: erken kalkış, geç varış, atlanan durak*
  • Rota, yerleşke ve personel bazında istatistikler
  • Geniş raporlama seçenekleri

* Araç takip modülü gerektirir

Personel Modülü

Mobil Uygulama ve Web Uygulaması Üzerinden

  • Ev adres ve lokasyonunun kaydedilmesi, güncellenmesi
  • Kullanmak istediği servis seçimini merkeze iletme
  • Servis, sürücü ve rota bilgilerine ulaşım
  • Servis aracının konumunun takibi*
  • Servis aracı personelin durağına yaklaştığı zaman bildirim*
  • Farklı servis arama ve doluluk oranını görüntüleme (tek seferlik farklı bir adrese gitmek için)
  • Şikayet ve önerilerin merkeze iletilmesi ve cevapların görüntülenmesi
  • Şirketten gelen genel ya da servise özel bildirimlere erişim
  • Başka servislere rezervasyon yapabilme (Marmaray servisi, Taksim servisi, vb.)

* Araç takip modülü gerektirir

Hak Ediş Modülü

  • Rota, yerleşke ve şirket bazında anlık ve aylık hak ediş hesaplaması
  • Bütçelenen ve gerçekleşen maliyetlerin karşılaştırılması
  • Baz günlük fiyat, km birim fiyatı, köprü, otoyol, akaryakıt yansıtma kalemlerinde belirlenen fiyatlama algoritmaları ile hesaplama
  • Değişik hak ediş modellerinin simülasyon ile karşılaştırılması, en doğru hak ediş modelinin belirlenmesi
  • Geriye dönük yansıtmaların yapılabilmesi
  • Ek sefer ödemelerin takibi ve yönetimi
  • Onaylanan cezaların hak edişe yansıtılması
  • Asıl ve alt şirketler bazında personel ve departman detayında maliyet görüntüleme
  • Online mutabakat (Şirket içi ve servis firması ile)
  • Online onay mekanizması
  • Hak ediş dosyasını Excel’e aktarma

Rota Optimizasyon Modülü

  • Belirlenen kriterler bazında rota optimizasyonu
    • Evden durağa maksimum yürüme mesafesi
    • Doluluk oranı en fazla / en az
    • En erken başlangıç / en geç bitiş
    • Maksimum km / süre
    • Hamile ve sakat personelin evinden alınması
  • Rota(lar) bazında ya da coğrafi bölge bazında ya da tümden çalışma yapabilme
  • Trafik bilgisi ve coğrafi koordinatlara dayalı doğru ölçüm ve sonuç
  • Durak noktaları veya ev adresi üzerinden yeni rota hesaplama
  • Optimizasyon öncesi ve sonrası çıkan sonuçların karşılaştırılması
  • Rota değişimlerinin (online) şirket içi ve servis şirketi ile onay süreci

Araç Takip Modülü

  • Harita üzerinden servislerin konum, hız ve km bilgilerinin anlık ve geriye dönük takibi
  • Sefer başlama, duraklara varış ve ayrılış ile yerleşkeye ulaşım zamanlarının takibi
  • İhlallerin takibi
    • Sefere geç başlama
    • Duraklara geç gelme, erken ayrılma
    • Durak atlama
    • Hız ihlali
    • Yerleşkeye geç gelme, erken ayrılma
  • Planlanan rota ile gerçekleşen rota arasındaki mesafe kontrolü
  • Yol çalışması nedeniyle güzergâh değişimi ya da ek iş (mesai vb.) nedeniyle oluşan ek sefer ya da mesafenin ölçümü

Personel Takip Modülü

Kurulum Alternatifleri:

Kart okuyuculu sistem:

Şirkete girişte kullanılan ya da Flexigo tarafından temin edilecek kartların servise binişte ve inişte (kapının yanına monte edilen) kart okuyucuya okutulmasıyla çalışır.

Araç takip modülünün de alınması gerekir.

Barkod okuyuculu sistem: Servis kapıları ve servis içine yerleştirilen kare kodların
mobil uygulamaya okutulmasıyla çalışır. Araç takip modülünün alınması
zorunlu değildir.

Fonksiyonlar:

  • Personelin servise hangi duraktan saat kaçta servis bindiğinin takibi
  • Planlanan ve gerçekleşen doluluk oranının karşılaştırılması
  • Servis kullanmayan personelin tespit edilmesi
  • Servis kullanmayan personele otomatik bilgilendirme ve uyarı maili sonrasında servis kullanımının kaldırılması
  • Rezervasyon yapılan servise biniş hakkı olduğunun gösterimi

Flexigo'nun sizin için yapabileceklerini öğrenin!

%30'a varan tasarruf, kısalan yolculuk süreleri, artan güvenlik ve personel memnuniyetini deneyimlemek için tıklayın.

Paylaşımlı personel servis hizmetlerinden faydalanmaya başlamak için tıklayın

İster 1, ister 100+ kişilik bir şirket olun, Flexigo ile paylaşımlı personel servis hizmetinden koltuk bazlı faydalanabilirsiniz.